Informativa sulla privacy • Salvamento Academy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, si informa che i dati personali da forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza a cui siamo tenuti.

Si rende altresì noto che:

Titolare del trattamento:

Il Titolare del trattamento è SALVAMENTO ACADEMY SRL, con sede a Portoferraio (Li), via Carpani n 121, per ogni comunicazione in materia di protezione dei dati personali è disponibile la casella email amministrazione@salvamentoacademy.com, il contatto del Responsabile della protezione dei dati è privacy@salvamentoacademy.com.

Finalità del trattamento:

I dati personali forniti sono necessari per l’espletamento del Servizio richiesto, nonché per gli adempimenti previsti per legge, ovvero:

I dati verranno trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività di Salvamento Academy srl ed in particolare:

Per finalità strettamente connesse alla gestione del rapporto contrattuale il cui trattamento è necessario all’esecuzione del Contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 lett. b) del GDPR) e alla persecuzione di un legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett. f) del GDPR). Tale legittimo interesse è costituito dallo svolgimento dell’attività economica di Salvamento Academy srl (finalità contrattuali);
Per l’adempimento degli obblighi previsti da leggi o da regolamenti ai quali è soggetto il Titolare del Trattamento (art. 6 lett. c) del GDPR) (obblighi legali), esempio il rilascio e la registrazione delle certificazioni delle competenze acquisite presso le autorità competenti;
Per comunicare e/o inviare all’interessato, anche con modalità automatizzate, materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali tramite canali telefonici o posta elettronica, la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett. a) del GDPR) (finalità di marketing diretto);
Per comunicare e/o inviare all’interessato, con modalità automatizzate, tramite una singola email la comunicazione della qualifica in scadenza;
Per finalità di monitoraggio e miglioramento della qualità dei servizi erogati, mediante l’invio di comunicazioni, questionari di soddisfazione, sondaggi qualitativi o eventuali contatti telefonici successivi allo svolgimento del corso, finalizzati esclusivamente alla raccolta di feedback sull’esperienza formativa e alla verifica dell’efficacia dei servizi offerti. Tali attività sono svolte sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6 lett. f) del GDPR), consistente nel miglioramento continuo dei servizi formativi, nella valutazione della qualità dell’attività didattica e nel controllo interno dei processi organizzativi. Le comunicazioni saranno limitate a quanto strettamente necessario per tali finalità e non avranno carattere promozionale o di marketing.
Conferimento dei dati, rifiuto e revoca:

Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini dello svolgimento di cui al punto che precede e l’eventuale manifestazione di rifiuto (o di revoca del consenso) al trattamento comporta l’impossibilità di adempiere alla medesima attività, mentre è facoltativo e l’eventuale rifiuto impedirà a Salvamento Academy srl l’invio di comunicazioni commerciali, o la comunicazione ai propri partner per finalità commerciali dei terzi.

Modalità di trattamento e conservazione:

Il trattamento sarà svolto in forma digitale (a mezzo strumenti informatici), nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera del Titolare e/o di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679; nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo rilascio di consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa.

Periodo di conservazione:

Il periodo di conservazione del trattamento per le finalità contrattuali coincide con la durata del rapporto contrattuale per il servizio, mentre quello legato all’espletamento degli obblighi legali è prescritto dalle normative al fine di garantire attività di rendicontazione/controllo sull’avvenuta acquisizione delle competenze nel caso di un corso di formazione (certificazione/brevetto), in particolare:

Per i corsi inerenti alla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, l’accordo Stato-Regioni del 7

luglio 2016 prevede la conservazione per almeno 10 anni;

Per i corsi ECM, la normativa Ministeriale prevede la conservazione per almeno 5 anni;
Per i restanti corsi prevediamo una conservazione di almeno 10 anni;
Ambito di comunicazione e diffusione:

I dati raccolti potranno essere diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso dell’interessato, fatte salve le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici o a soggetti privati, per l’adempimento degli obblighi derivanti per il completamento del servizio e di quelli legislativi;

– Trasferimento dei dati personali: i Suoi dati non verranno trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea; ove se ne presentasse l’esigenza il Titolare Le chiederà di formulare un esplicito consenso;

– Categorie particolari di dati personali: ex “dati sensibili”, non vengono trattati.

– Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione: potrà essere adottato un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE 679/2016;

– Diritti dell’interessato: in ogni momento, potrà essere esercitato, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone ﬁsiche, compresa la profilazione;
g) chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
h) revocare il consenso in qualsiasi momento (ancorché la revoca renderà impossibile la prosecuzione del rapporto di servizio), senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
i) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

I diritti di cui alle lettere da a) ad i) sono esercitabili attraverso richiesta scritta inviata al Titolare.